打造高绩效团队

      一提到团队,大家会在第一时间想到军队,看着他们整齐划一的步伐,训练有素的纪律,为人民服务的精神以及舍身忘我、视死如归的气概……让每个团队负责人者都想将自己的团队打造成像军队那样“特别能吃苦,特别能战斗”以及“召之即来,来之能战,战之必胜”!

      (1)明确团队使命和愿景。大到一个国家、一个企业,小到一个部门,都是一个团队,企业各级管理者都需要带领一个团队进行工作,这就需要各级管理者为自己所带领的这个团队建立使命、描绘愿景。

      在我们身边有很多优秀的组织,他们的使命和愿景非常有凝聚力。大家都熟悉的宗教组织,就是建立了良好的愿景使追随者们如此虔诚;还有大家都知道的军队,这是一个非常有使命感的组织,自从入伍的那天起,所有军人都知道自己的唯一使命就是保家卫国;奥运代表团也是一个极具使命感的组织,所有运动员都知道拿金牌为祖国争光。

      其实,任何团队都需要清晰的描绘自己的愿景和使命。关于这一点,在保险、证券等金融行业的销售团队就做得非常好,他们会给每一个组织起一个极富激励性的名字,如阳光团队、天狼团队、雪豹团队、亮剑团队、钢七连,等等,然后描绘团队的愿景,这样一来,团队的战斗力一下子就起来了。

      大家熟悉的阿里巴巴十八罗汉,1999年2月20日,18个人挤在杭州湖畔花园16栋3楼的一个小房子里,被马云提出“要做一家中国人创办的世界上最伟大的互联网公司”这样的愿景所吸引,从此开启了阿里巴巴互联网商业帝国的建设。

      (2)设定团队方向与目标。对于企业而言,战略和年度经营计划确定了发展方向,所有员工只要按照既定的发展方向努力就可以了,但对于一个团队来讲,可能没有明确的发展战略,但团队必须清晰回答自己努力的方向什么,是解决特定问题(问题解决型团队)?还是跨部门协同(跨功能型团队)?抑或是寻找及实践解决问题的方法(自我管理型团队)?

      另外,除了设定团队发展方向后,还需要进一步明确团队目标,这些目标既包括财务目标,也包括客户服务目标,还包括内部流程运营效率目标、员工成长与发展目标以及团队内部建设目标等。

      (3)规范团队内部分工。一提起团队,大家都会想到团队内部的分工问题。是的,分工对于团队而言是非常重要的。试想一下,一个没有明确分工的团队,那将是一个什么样的场景!

      任何一个团队,都需要建立自己的组织结构,设置几个角色、每个角色设几个编制、每个角色需要什么样的任职要求、由哪位员工来做更合适……所有这些工作,都需要团队成员共同思考清楚的。因为团队不是拥有职位的一群人,而是聚合在一起的个体,团队中每个人扮演相应的角色,并且彼此理解、相互尊重。

      (4)有效授权体系。团队之所以能有效运作,在很大程度上就归功于团队内部成员享有充分自主的决策权上,包括能够制订团队目标及工作计划、自主选拔员工、评估绩效等。但是充分的授权并不等于不需要领导和管理,故授权应分阶段有计划有控制地进行,避免混乱。企业领导应以灵活方式逐步放权,并不断对团队的绩效进行评估。

      (5)统一团队行动。统一行动是确保团队目标实现的关键,团队的整体运作就如“三人四足”或“十人十一足”游戏那样,任何一个环节出现问题都会导致游戏失败,因此统一团队思想、统一团队行动也是至关重要的。

      (6)协调团队冲突。团队在实际运作过程中,不可避免地会出现团队内部、团队与外部之间的工作冲突,这就需要团队建立一套冲突解决的原则、思路和方法,以减少产生不必要的麻烦,提升团队运作效率。

      (7)评价团队业绩。中国有句古话:一个中国人,一条龙;三个中国人,三条虫。当团队很小的时候,团队组织绩效很高,随着团队规模的增加,团队组织绩效越来越低,正所谓:一个和尚挑水喝,两个和尚抬水喝,三个和尚没水喝。一个和尚的时候假设他的绩效为1;两个和尚的时候整体绩效还是1,但人均绩效就变成了1/2;三个和尚的时候整体绩效则变成了0。这就需要在团队内部建立一套完善的业绩评价体系,确保不能雷锋选手吃亏,也杜绝浑水摸鱼、滥竽充数。

      (8)有效激励体系。一般而言,正激励的效果远强于负激励,因而企业应为团队的顺利运行制定一个完善的奖励体系。同时,相对绩效评价制度也是一种有效的激励措施。它能够在一定程度上控制和反映出成员的相应努力水平。除团队成员间进行相对绩效评价外,团队之间也可进行绩效评价。

      (9)营造团队氛围。企业讲文化,团队谈氛围,其实本质是一样的,文化和氛围就像一道润滑剂,它可以帮助组织内部缓解工作气氛,建立积极健康的工作环境。

      不同的团队可以建立不同的氛围,研发团队需要建立科学、踏实的工作氛围,营销团队需要建立狼性、进攻的工作氛围,财务团队需要建立严谨、务实的工作氛围,服务团队需要建立热情、耐心的工作氛围,但不论如何,每个团队都应该根据自己的使命及特点,在不违背企业整体文化的前提下,塑造和建立适合自己的团队氛围。

      (10)运用集体决策。集体决策既能够满足员工的参与要求,又能够集结众人的智慧,使决策更优化,因而在很多情况下,它具有与个人决策无法比及的优点,尤其在跨功能团队中,几乎每一名成员都来自于不同的职能部门,专业和技能互为补充,一项任务的完成在知识和信息如此分散分布的情况下,集体决策变得更为重要,但应注意集体决策“议而不决”的致命弊病。

      (11)发挥领导作用。首先,团队负责人应将有价值的并且可接受的价值观传达给团队,使团队成员接受内部的规范和规则,并在价值观引导下培养起团队凝聚力。其次,亲和、平等地与团队成员进行交谈和工作,激发员工的积极性和创造性。第三,领导者需要不断学习以提高自身的素质和能力,为团队的发展指明正确的方向。